Hétfőn a Szatmár Megyei Prefektusi Hivatal, a megyei tanács, Avasfelsőfalu és Avasújfalu első számú elöljárói, valamint a rendvédelmi és felügyelő szervek képviselői a helyszínen találkoztak annak érdekében, hogy a szervezés néhány aspektusát pontosítják. A találkozón az említetteken kívül jelen voltak annak a cégnek a képviselői is, amely az emberi egészség védelme érdekében biztosítani fogja a teljes terület fertőtlenítését.
A prefektusi hivatal tájékoztatása szerint, annak érdekében, hogy a fesztivál során megvásárolható élelmiszereket megfelelő körülmények között tárolják és értékesítsék, a helyszínen mindvégig jelen lesz egy vegyes munkacsoport, melyet a Szatmár Megyei Állategészségügyi és Élelmiszer-biztonsági Igazgatóság, a fogyasztóvédelem, a közegészségügyi igazgatóság, illetve a rendőrség képviselői alkotnak majd.
